Важные сведения.
· С 01.12.13 из отчета "Остатки в продажных ценах" исключаются хоз товары.
С 01.12.13 из отчета "Переоценка" исключаются хоз товары.
· Хоз.товары мы будем учитывать в отдельной табличке (раньше так уже делали).
· Граммовку в отчёт мы тоже не заносим - она учитывается в отчете по переоценке (столбики с граммовкой удалены из новой формы).
· Шаблон нового отчет-магазина сохраните на компьютере, и на всякий случай каждый новый месяц копируйте не с предыдущего, а с шаблона.
· Столбец «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)» сделан для удобного сведения ОМ: «Остаток товара в продажных ценах» на некоторый день должен совпадать со значением в соответствующей ячейке.
·
Перед
заполнением отчет-магазина вечером, вы обязательно сверяете остаток на вчерашний
день по 1С с отчетом, т. е. не появилось ли расхождений вчерашним днем.
· К сожалению, на данный момент, нет возможности снимать остаток хоз.товаров отдельно. Данный функционал сейчас находится в разработке. Как только он появится, мы обязательно вам сообщим.
·
Если у
вас не сходится отчет и вы не можете найти ошибку:
◦ Проверяете остаток на начало месяца и переоценку за текущий месяц.
◦ Присылаете отчет на почту Каримовой Лолы с пояснением:
▪ изменились остатки на начало месяца
или
▪ изменилась переоценка за этот месяц
или
▪ не можем найти ошибку в этом месяце
Наша задача — стабильность данных: чтобы остаток на начало текущего месяца совпадал с остатком на конец предыдущего месяца и не менялся.
Заполнение отчет-магазина.
Столбец/ячейка |
Откуда взять данные |
Особенности |
Остаток на начало месяца |
Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний день предыдущего месяца |
Остаток на 23:59:59 |
Фактический остаток |
Кнопка «Остаток товара в продажных ценах» → на последний/сегодняшний день месяца |
Остаток на текущее время |
Приход | ||
Склад |
Кнопка «Журнал приходов» → Кнопка «Сумма накладных за период» → приходы «Чай кофе» и «Аксессуары» |
Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной. |
Коррекция |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Приход», Вид коррекции «Коррекция», «ДК» |
|
Переоценка |
Кнопка «Отчет по переоценке» → положительные данные |
|
Расход | ||
Переоценка |
Кнопка «Отчет по переоценке» → отрицательные данные |
|
Коррекция |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Вид коррекции «Коррекция», «Списание для франч. партенра» |
В этот столбец добавляются списания c типом «Хоз.товары»: банки Storage, совки, щипцы (т. к. находятся в папке аксессуары) |
Дисконтные карты |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Вид коррекции «Дисконтные карты». |
Ежемесячное списание выданных ДК 10%. |
В офис |
Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Возврат на склад» |
|
Дегустации |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Вид коррекции «Дегустация для персонала», «Дегустация для клиентов». |
|
Акции |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Виды коррекций «Акция», «Лотерея», «На мерчендайзинг», «Кофемашина», «Подарки по золотым картам и на ДР». |
|
Брак |
Кнопка «Журнал возврата товаров в офис» → кнопка «Сумма накладных за период» → Вид «Брак». |
|
Разбили |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Вид коррекции «Рассыпали разбили» |
|
Скидки 5%, 10%, 15%, 30% |
Кнопка «Скидки за период» |
|
Другие скидки |
Кнопка «Скидки за период» |
Поясните в примечании, почему вы сделали скидку, не предусмотренную в Спб |
Выручка |
Кнопка «Продажи в магазине за любой период» и «Продажи этой кассы» |
«Продажи этой кассы» - показывает нал и безнал на текущий день |
Хоз.товары | ||
Приход от склада |
Кнопка «Журнал приходов» → Кнопка «Сумма накладных за период» → приходы «Хоз товары». |
Приходы хоз.товаров с банками Storage могут записаться как Аксессуары, будьте внимательны, ориентируйтесь на номер накладной. |
Расход коррекция |
Кнопка «Отчет по коррекциям» → в таблице «Расход», Вид коррекции «Хоз товары». |
Поиск дня расхождения.
Снимаете КСО (Кнопка «Остаток товара в продажных ценах») на дату, сверяете с данными в столбце «Расчетный остаток на конец дня (для сверки с 1С)». Если совпало, проверяете на следующий день. И т. д. пока КСО не разойдется с Расчетным остатком в таблице.
Учтите, расхождений может быть несколько.
Заносить расхождение в коррекцию теперь НЕЛЬЗЯ, этого не достаточно!!